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퇴사를 준비할 때 가장 먼저 필요한 문서 중 하나가 바로 퇴사 통보서입니다. 구두로만 전달하는 것보다 공식 문서로 작성해 제출하면, 퇴사 일정 조율과 인수인계 과정이 명확해지고 불필요한 오해를 줄일 수 있습니다. 아래에서는 실무자가 실제 사용하는 퇴사 통보서 양식을 비롯해 작성 시 꼭 알아야 할 핵심 포인트를 정리했습니다.
📌 목차
1. 퇴사 통보서가 필요한 이유
퇴사 통보서는 회사와 근로자가 퇴사 일정을 명확하게 합의하기 위한 공식 문서입니다. 회사 내부 규정에 따라 최소 통보 기간이 정해져 있는 경우가 많기 때문에, 이를 준수하여 제출하는 것이 중요합니다.
- 퇴사 일정을 명확하게 기록
- 인수인계 계획을 사전에 잡을 수 있어 조직 운영에 도움
- 분쟁 방지 및 근로기준법 준수 근거 확보
- 추후 퇴직 관련 서류 발급 시 참고 자료로 사용 가능
2. 퇴사 통보서 기본 구성
✔ 필수 기재 항목
- 문서 제목: “퇴사 통보서”
- 서류 제출일
- 소속 부서 및 직책
- 성명 및 사번(필요 시)
- 퇴사 예정일(마지막 근무일)
- 퇴사 사유(간단한 공식 표현)
- 수신처(인사팀 또는 상급자)
- 서명 또는 자필 서명
✔ 작성 시 주의사항
- 퇴사 예정일은 근로계약 또는 사규에 규정된 통보 기간을 고려해 작성
- 퇴사 사유는 감정적 표현을 피하고 공식적·객관적인 문구 사용
- 가능하다면 퇴사 통보 전 상급자에게 먼저 구두 전달
- 문서 제출 후 인수인계 계획도 함께 정리해두면 원활한 퇴사 가능
3. 실무자 추천 작성 팁
🔹 퇴사 사유 표현 예시
퇴사 통보서의 사유는 간단·명확한 표현을 사용하는 것이 원칙입니다.
- “개인적 사유로 인한 퇴사 예정입니다.”
- “새로운 경력 개발을 위한 이직 준비로 퇴사를 요청드립니다.”
- “가족 관련 사정으로 인해 퇴사를 신청드립니다.”
- “건강상의 이유로 퇴사하고자 합니다.”
🔹 제출 시 체크리스트
- 퇴사 통보 시점이 사규 또는 계약서의 기준을 충족하는지 확인
- 문서 제출 전/후 상급자와의 일정 조율 필수
- 인수인계 업무 목록 정리 및 후임자 지원 사항 기재
- 퇴사일 이후 필요한 서류(경력증명서 등) 확인
4. 퇴사 통보서 Word 양식 무료 다운로드
아래 버튼을 클릭하시면 실무에 최적화된 Word 퇴사 통보서(.docx) 양식을 무료로 다운로드할 수 있는 페이지로 이동합니다.
양식은 간결하고 실무에 맞게 구성되어 있어, 필요한 부분만 수정하면 바로 제출 가능한 형태로 활용할 수 있습니다.
마무리
퇴사 절차는 회사와의 마지막 공식적인 과정이기 때문에 문서 작성이 매우 중요합니다. 정확한 구성으로 작성된 퇴사 통보서는 불필요한 오해를 줄이고, 향후 경력 관리에도 도움이 됩니다. 제공된 Word 양식을 활용해 전문적으로 작성해보세요. 여러분의 다음 커리어 여정을 응원합니다!
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