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“회의 과제표”는 회의 또는 미팅 중 도출된 업무 과제(Task), 담당자, 기한, 진행 상태 등을 체계적으로 정리해 관리하는 공식 문서입니다. 회의 결과를 명확히 기록하고, 누가 언제까지 무슨 일을 해야 하는지 분명히 함으로써 업무 누락 방지, 책임 소재 명확화, 진행 상황 추적, 팀 협업 강화에 도움이 됩니다. 아래에서는 과제표가 필요한 경우, 구성 항목, 작성 팁, 활용 방법, Word 양식 다운로드 안내를 정리했습니다.
📌 목차
1. 언제 회의 과제표가 필요한가
회의 과제표는 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다:
- 팀 회의나 프로젝트 회의 후 실행 과제가 생겼을 때
- 업무 분담과 기한 확보가 필요할 때
- 여러 부서 또는 여러 사람이 관여하는 과제가 있을 때
- 진행 상태를 추적하고, 다음 회의나 점검 시 참고할 때
- 책임 소재를 명확히 하여 업무 누락을 방지할 때
2. 회의 과제표 구성 항목
회의 과제표에는 보통 다음 항목들이 포함됩니다.
① 과제 번호
- 각 과제에 고유하게 부여하는 번호 (예: 1, 2, 3...)
② 과제 내용
- 해야 할 업무 또는 과제의 구체적인 설명
- 목표 또는 기대 결과
③ 담당자
- 업무를 담당하는 사람 또는 팀 명
④ 기한 / 마감일
- 과제 완료 예정일 또는 마감일
⑤ 우선순위 또는 중요도
- 긴급 / 보통 / 중요 등 우선순위 구분 (선택 항목)
⑥ 진행 상태
- 미착수 / 진행 중 / 완료 / 보류 등 상태
⑦ 비고 / 특이사항
- 진행 중 특이사항, 문제점, 참고 사항 등
3. 작성 시 유의사항
- 과제 내용을 가능한 한 구체적으로 작성 — 누가, 언제까지, 무엇을 할지 명확히
- 과제 번호, 담당자, 기한, 상태 등을 빠짐없이 기록
- 회의록과 함께 관리 — 과제 도출 배경이 기록된 문서 보관
- 기한과 우선순위를 현실적으로 설정 — 무리한 기한은 피할 것
4. 관리 및 활용 팁
- 회의 후 즉시 과제표를 작성해 공유 — 실행 지연 방지
- 팀원 또는 담당자가 과제표를 확인하고 동의하도록 — 책임 명확화
- 진행 상태를 주기적으로 업데이트 — 진행 상황 추적
- 완료된 과제는 완료일 기록 후 보관 — 향후 참고 자료로 활용
- 회의 과제표를 누적해 프로젝트 히스토리 관리 — 일정 관리, 업무 분배, 평가에 유용
5. Word 양식 다운로드 안내
아래 버튼을 클릭하면 회의 과제표 양식을 Word 파일로 다운로드할 수 있습니다. 과제 번호, 내용, 담당자, 기한, 상태, 비고 등이 미리 구성된 실무용 템플릿입니다.
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