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“각서(재발방지 서약)”는 과거 발생한 사건이나 문제에 대해 책임을 인정하고, 동일한 행위의 반복을 방지하기 위해 작성·서약하는 공식 문서입니다. 가해자 또는 당사자가 작성할 수 있으며, 사과, 반성, 재발 방지 의지, 향후 행동 계획 등을 명확히 기록해 피해자, 기관, 회사, 학교 등 공식 관계자에게 제출함으로써 신뢰 회복과 책임을 명문화할 수 있습니다. 아래에서는 각서가 필요한 경우, 구성 항목, 작성 팁, 유의사항, 양식 다운로드 안내를 정리했습니다.
📌 목차
1. 언제 각서가 필요한가
다음과 같은 경우 각서를 작성하는 것이 일반적입니다.
- 폭력, 괴롭힘, 갈등, 위반 행위 등에 대해 책임을 인정하고 반성 의사를 표명할 때
- 피해자 또는 피해자 측과 합의 후, 향후 재발 방지 약속을 문서로 남길 때
- 회사, 학교, 기관 등에서 경고 후 재발 방지를 요구할 때
- 민원, 행정, 징계, 법적 분쟁 등을 피하기 위해 공식 약속이 필요할 때
- 신뢰 회복을 위해 책임을 명문화하고자 할 때
2. 각서 구성 항목
각서에는 일반적으로 다음 항목이 포함됩니다.
① 본인 정보
- 이름, 연락처, 주소 또는 소속
- 작성일
② 사건 또는 위반 행위 정보
- 사건 또는 사건명/사안 요약
- 발생 일시, 장소, 경위
- 피해자 정보 (가능한 경우, 동의 필요)
③ 사과 및 반성 내용
- 본인의 잘못된 행위 인정
- 피해내용 및 피해자에 대한 사과
- 반성의 의사
④ 재발 방지 약속
- 향후 동일한 행위를 하지 않겠다는 서약
- 재발 방지를 위한 구체적 행동 계획 (예: 교육 참가, 상담, 행동 수칙 등)
- 약속 위반 시 책임 또는 제재에 대한 동의 (필요한 경우)
⑤ 서명 및 날인
- 작성자 서명 또는 날인
- 작성 날짜
3. 작성 시 유의사항
- 사실관계와 반성 내용을 진실하게 작성 — 허위 작성은 오히려 불리할 수 있음
- 재발 방지 약속은 구체적이고 실현 가능한 행동 중심으로 작성
- 피해자나 당사자 동의가 필요한 경우, 동의 여부 명확히 확인 후 작성
- 공식 문서로 제출할 경우 신분 확인 또는 증빙 절차가 필요할 수 있음
4. 제출 및 활용 팁
- 피해자, 기관, 학교, 회사 등 관련자 모두에게 사본 보관
- 제출 후 접수 확인증 또는 기록 남기기
- 약속 이행 여부를 점검할 수 있도록 별도 기록 유지 (예: 행동일지, 상담 기록 등)
- 잠재적 분쟁 대비를 위해 원본 + 복사본 보관
5. Word 양식 다운로드 안내
아래 버튼을 클릭하면 각서(재발방지 서약) 양식을 Word 파일로 다운로드할 수 있습니다. 사건 정보, 사과 및 반성, 재발 방지 약속, 서명란 등이 미리 구성된 실무용 템플릿입니다.
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