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현장에서 자재, 부품, 소모품, 상품 등이 부족할 경우 이를 공식적으로 요청하는 문서가 바로 공급요청서입니다.
공급요청서는 생산팀, 구매팀, 기술팀, 창고관리팀, 영업팀 등 다양한 부서에서 사용되며, 원활한 업무 운영과 재고 관리를 위해 필수적인 실무 문서입니다.
이번 글에서는 공급요청서 Word 양식 무료 다운로드 링크와 함께, 작성 시 꼭 포함해야 할 항목과 유의사항을 정리했습니다.
📄 공급요청서 기본 구성 항목
- 문서 제목: 공급요청서, 구매요청서, 자재공급의뢰서 등
- 요청 부서 및 작성자 정보: 부서명, 이름, 연락처, 요청일, 승인자
- 공급 대상: 공급 받을 부서/업체명, 담당자 연락처
- 공급 요청 품목 정보 (표 형식)
- 품목명, 품번, 규격, 단위, 수량
- 현재 재고, 사용 목적, 납기일
- 요청 사유: 생산 일정, 보수 작업, 재고 부족, 불량 교체 등
- 납기 및 공급 방식: 인수 방식, 희망 납기일, 긴급 여부 등
- 특이사항 및 참고사항: 대체품 가능, 품질 주의사항 등
- 첨부자료 (선택): 견적서, 도면, 자재명세서 등
- 결재란: 작성자, 검토자, 승인자 서명
📂 Word 양식 무료 다운로드
아래 링크를 통해 공급요청서 Word 양식을 무료로 내려받을 수 있습니다. 실무에 즉시 사용할 수 있는 표준 구조의 문서입니다.
💡 작성 팁 및 주의사항
- 수량과 납기일은 가장 중요. 생산 차질 방지를 위해 정확하게!
- 표준 품번과 규격을 사용해 혼동 방지
- 대체품 가능 여부는 미리 명시해 빠른 대응 유도
- 기존 재고 확인 후 요청하는 것이 원칙
- 긴급 요청 시 반드시 사유와 필요 시점 기재
📌 마무리 및 활용 제안
공급요청서는 단순한 요청 문서가 아닌 재고 관리, 납기 준수, 프로젝트 진행에 직접 영향을 주는 중요 문서입니다.
실무에서 오류 없이, 빠르게 사용할 수 있도록 무료 제공되는 양식을 다운로드하여 업무에 활용해 보세요.
🔗 관련 참고 링크
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