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“과태료 감경 신청서”는 경제적 사유, 질병·사고 등의 특별 사정, 행정 절차상 오해 또는 경미한 위반 등을 이유로 과태료 감면 또는 재검토를 요청할 때 제출하는 공식 문서입니다. 과태료 부과가 과도하거나, 경제적 어려움으로 인해 납부 부담이 큰 경우, 혹은 부득이한 사정이 있었음을 증명해 행정기관에 감경을 요청하는 데 사용됩니다. 아래에서는 감경 신청이 필요한 상황, 구성 항목, 작성 요령, 제출 팁, Word 양식 다운로드를 자세히 안내합니다.
📌 목차
1. 언제 과태료 감경 신청이 필요한가
다음과 같은 사례에서 감경 신청이 요구되거나 효과적입니다.
- 경제적으로 어려워 과태료 전액 납부가 곤란한 경우
- 질병, 사고, 휴직, 실직 등 불가피한 사정이 있었던 경우
- 위반 정도가 경미하고 고의성이 없었던 경우
- 행정 절차상 안내 부족, 착오 등으로 인해 부과된 경우
- 최근 동일 위반이 없었고 개선 의지가 명확한 경우
2. 감경 신청서 구성 항목
신청서에는 다음 항목을 포함해야 합니다.
① 신청인 정보
- 성명, 주소, 연락처, 주민번호(필요 시 일부 마스킹)
- 납부 의무자 또는 대리인 여부
② 과태료 부과 정보
- 과태료 부과 사유
- 부과 일자 및 금액
- 부과 기관명 및 담당 부서
- 위반 사실(간단 요약)
③ 감경 요청 사유
- 경제적 어려움 — 소득 감소, 실직, 부채, 기초생활 수급 등
- 건강 문제 — 질병, 장애, 입원, 치료 이력 등
- 부득이한 사정 — 사고, 예상치 못한 상황, 착오 등
- 과도한 부과 또는 경미한 위반
- 진정성 있는 반성과 재발 방지 의지
④ 첨부 자료 목록
- 소득·재산 증명서류
- 의료 기록, 진단서, 입원 확인서
- 사고·피해 관련 문서
- 통장 거래 내역 등 재정 상태 확인 자료
- 기타 참고자료
⑤ 신청일 및 서명
- 신청 제출일
- 신청인 서명 또는 날인
3. 작성 시 유의사항
- 사유는 가능한 한 구체적으로 작성 — 날짜, 금액, 상황 설명 포함
- 경제적 사유는 증빙자료를 반드시 첨부
- 주관적 감정보다는 객관적 사실 중심
- 고의가 없었다는 점과 향후 재발 방지 의지를 함께 강조
- 과태료 감면 관련 근거 규정이 있다면 함께 기재
4. 증빙자료 제출 팁
- 증빙 자료는 원본 또는 사본 모두 준비
- 경제 상황 증명은 공식 서류(소득금액증명, 건강보험료 납부내역 등)가 가장 설득력 높음
- 사건·사유별 증거는 시간순으로 정리
- 가능하면 목록표 형태로 제출 — 누락 방지
- 접수 후 접수증 또는 접수 사실을 기록해 보관
5. Word 양식 다운로드 안내
아래 버튼을 클릭하면 과태료 감경 신청서 Word 파일을 다운로드할 수 있습니다. 신청인 정보, 감경 사유, 부과 정보, 첨부 자료 등이 체계적으로 구성된 실무용 서식입니다.
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