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기계제작계약서는 기계 설계부터 제작, 조립, 시험 운전, 납품에 이르기까지 전 과정을 명확히 규정하기 위해 사용하는 대표적인 실무 계약 문서입니다. 특히 주문 제작 기계, 산업용 설비, 자동화 장비처럼 사양·일정·비용이 복잡한 거래에서는 계약서 유무에 따라 분쟁 발생 시 결과가 크게 달라집니다.
기계제작계약서가 꼭 필요한 이유
기계 제작은 일반 물품 거래와 달리, 설계 변경·납기 지연·성능 미달·추가 비용 분쟁이 자주 발생합니다. 계약서를 미리 작성해 두지 않으면 “말로 합의했다”, “관행이었다”는 주장만 남게 됩니다.
- 설계 범위 및 성능 기준 명확화
- 제작 일정·납기 지연 책임 정리
- 대금 지급 조건·분할 지급 기준 설정
- 하자 보수 및 A/S 범위 규정
- 설계 변경 시 비용·기간 처리 기준 확보
어떤 경우에 반드시 작성해야 하나요?
- 산업용 기계·설비를 주문 제작하는 경우
- 도면 설계부터 제작까지 일괄 계약하는 경우
- 시험 운전·검수 후 납품 조건이 있는 경우
- 금액이 크거나 제작 기간이 긴 경우
- 향후 유지보수·A/S가 예정된 경우
기계제작계약서 핵심 구성 항목
실무에서 분쟁을 막으려면 아래 항목이 빠짐없이 포함되어야 합니다.
- 계약 당사자 정보(발주자·제작자)
- 기계의 명칭·사양·도면 기준
- 제작 범위(설계·제작·조립·시험 여부)
- 제작 일정 및 납품 기한
- 대금 금액 및 지급 방식(선금·중도금·잔금)
- 검수·시험 운전 기준
- 하자 보수 및 보증 기간
- 설계 변경·추가 작업 처리 기준
- 계약 해지 및 손해배상 조항
실무에서 가장 많이 발생하는 분쟁 포인트
- 설계 변경 비용 → “당연히 포함” vs “추가 작업” 다툼
- 납기 지연 → 책임 주체 불명확
- 성능 불만족 → 검수 기준 부재
- A/S 범위 → 무상/유상 기준 불명확
이런 문제는 대부분 계약서에 기준과 범위를 명확히 적어두지 않았기 때문에 발생합니다.
기계제작계약서 작성 시 실무 팁
- 도면·사양서는 계약서에 “첨부”로 명시
- 검수 기준은 수치·조건으로 구체화
- 지급 조건은 작업 단계별로 분리
- 구두 협의 내용은 반드시 문서화
엑셀·워드로 바로 쓰는 계약서 양식이 필요하다면
아래에서 제공하는 기계제작계약서 양식은 실제 제작·납품 거래에 맞춰 구성된 실무용 문서입니다. 다운로드 후 회사명, 사양, 금액만 수정해도 바로 계약에 사용할 수 있습니다.
기계 제작 계약은 한 번 문제가 생기면 금액·일정·신뢰까지 모두 흔들릴 수 있습니다. 지금 미리 계약서를 준비해 두고, 안전하게 거래를 시작하세요.
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