반응형
“보호관찰 면담기록지”는 보호관찰 대상자에 대해 지도, 점검, 상담, 진행 상황 등을 체계적으로 기록하기 위한 공식 문서입니다. 보호관찰 기관이나 담당자가 대상자의 상태, 변경사항, 상담 내용, 재범 방지 계획 등을 기록하고 관리할 때 사용되며, 사후 관리, 평가, 재심사, 행정 처리 등에 중요한 기초 자료로 활용됩니다. 아래에서는 면담기록지가 필요한 경우, 구성 항목, 작성 요령, 유의사항 및 활용 팁을 안내합니다.
📌 목차
1. 언제 면담기록지가 필요한가
- 보호관찰 대상자와 정기 상담 또는 점검을 실시할 때
- 상담 내용, 지도 내용, 경과, 변화 사항을 기록으로 남겨야 할 때
- 행정기관 보고, 재심사, 평가, 추후 관리가 필요할 때
- 재범 방지 계획 및 이행 상황을 문서로 관리할 때
- 피해자 보호, 사회 복귀, 감독 대상자 관리 등의 책임을 다하기 위해
2. 면담기록지 구성 항목
① 대상자 정보
- 이름, 생년월일, 보호관찰 번호 또는 식별번호
- 주소 또는 연락처 (필요 시)
② 면담 일시 및 장소
- 면담 날짜와 시간
- 면담 장소 (기관, 상담실, 외부 등)
③ 면담자 정보
- 담당 상담자 또는 담당 공무원 이름
- 소속 기관 또는 부서
④ 면담 목적 및 배경
- 면담 사유 (정기 점검, 변화 확인, 상담 요청 등)
- 최근 변화나 사건 여부
⑤ 상담 및 지도 내용
- 대상자의 진술 내용
- 문제 행동, 위법 가능성, 복귀 상황 등 논의된 사항
- 지도 또는 조치 내용 (경고, 상담, 교육, 지원 연계 등)
⑥ 이행 사항 및 후속 계획
- 재발 방지 계획
- 지원 필요 항목 (상담, 직업 알선, 교육 등)
- 다음 면담 예정일 또는 점검 일정
⑦ 비고 및 면담 소견
- 면담자의 평가 또는 관찰 소견
- 특이사항, 주의점, 상담자 코멘트 등
⑧ 서명 및 확인
- 면담자 서명 또는 날인
- 면담 대상자 확인 또는 서명 (필요 시)
3. 작성 시 유의사항
- 사실 중심으로 기록 — 대상자의 진술 + 상담자 관찰 내용 구분
- 개인 정보 보호 — 민감한 내용은 필요한 범위로 최소화
- 날짜·시간·사람 이름 등 정확히 기재
- 면담 중 중요한 발언은 인용 부호 포함해 기록
- 후속 조치 및 계획은 구체적으로 명시
4. 기록 보관 및 활용 팁
- 면담지 원본 + 사본을 별도 보관
- 면담 이력 관리표와 연계해 전체 기록 관리
- 문서 제출용, 내부 보고용, 평가용으로 구분된 복사본 준비
- 심리 상담, 복지 지원, 직업 연계 등 필요한 기관과 공유 — 동의 확인 필수
5. Word 양식 다운로드 안내
아래 버튼을 클릭하면 보호관찰 면담기록지 양식을 Word 파일로 다운로드할 수 있습니다. 대상자 정보, 면담 내용, 상담 결과, 후속 계획 등이 체계적으로 구성된 문서입니다.
반응형