기업 간 협업, 기관 협력, 프로젝트 공동 진행 등 다양한 상황에서 협력 요청서는 상대방에게 공식적으로 협업을 제안하는 문서입니다. 요청 목적과 기대효과를 명확히 전달해야 좋은 파트너십을 형성할 수 있습니다. 아래에서는 실무에서 바로 사용할 수 있는 협력 요청서 작성법과 함께, Word 협력 요청서 양식 무료 다운로드 링크를 제공합니다.
📌 목차
1. 협력 요청서가 중요한 이유
협력 요청서는 파트너십의 첫 단계이자, 협업 의지를 공식적으로 전달하는 문서입니다. 목적·기대효과·협력 방식이 명확하면 상대방의 긍정적인 검토 가능성이 높아집니다.
- 협력 목적을 명확하게 전달해 신뢰 구축
- 파트너십의 기대효과를 구체적으로 제시 가능
- 법적 또는 공식적인 기록으로 남아 협력 진행에 근거 마련
- 협력 범위와 역할이 사전에 명확해져 실행 과정에서 혼선 방지
2. 협력 요청서 기본 구성 항목
✔ 필수 항목
- 문서 제목 (협력 요청서 / 공동 협력 요청 등)
- 요청 기관 또는 기업명
- 보내는 사람 및 소속
- 협력 요청 목적
- 협력 필요 배경 및 현황
- 협력의 주요 내용 및 방식
- 역할 분담 및 기대효과
- 추진 일정(예정)
- 문의 연락처 및 회신 요청
✔ 선택 항목
- 기존 협력 사례 소개
- 프로젝트 개요 및 설정
- 첨부 자료(프로필, 제안서, 회사 소개서 등)
3. 성공적인 협업을 위한 작성 팁
🎯 1) 목적·효과를 가장 먼저 강조
상대 기관이 얻을 이점이 분명해야 검토 우선순위가 올라갑니다. “상호 이익”을 명확히 설명하세요.
📊 2) 객관적 근거나 데이터 활용
협력 필요성을 설명할 때 시장 데이터, 현황 자료 등을 인용하면 문서 신뢰도가 높아집니다.
🤝 3) 협력 방식은 구체적으로
“협력하고 싶습니다”만으로는 설득력이 부족합니다. 공동 기획, 공동 제작, 자원 제공 등 구체적 방식을 제시해야 합니다.
📅 4) 일정과 후속 절차 명확화
예상 일정 또는 제안 일정을 포함하면 상대 측이 판단하기 쉬워지며 빠른 회신을 받을 가능성이 높습니다.
4. 협력 요청서 예시 구성
[협력 요청서]
수신: ㈜ABC미디어 마케팅팀 귀중
발신: ㈜XYZ스토어 홍보팀 김대리
1. 협력 요청 목적
- 2026년 상반기 신규 고객 확보 캠페인 공동 추진을 위한 협력 요청드립니다.
2. 협력 필요 배경
- 양사의 고객층이 20~40대 중심으로 유사
- 브랜드 시너지를 낼 수 있는 적합한 시기 및 트렌드 형성
3. 협력 주요 내용
- SNS 공동 콘텐츠 제작
- 상호 고객 혜택 제공(쿠폰·포인트 등)
- 공동 이벤트 운영 및 홍보
4. 역할 분담
- XYZ스토어: 콘텐츠 제작 및 이벤트 운영
- ABC미디어: 홍보 채널 지원 및 캠페인 노출 강화
5. 예정 일정
- 기획 회의: 2025-12-05
- 콘텐츠 제작: 2025-12-10 ~ 2026-01-05
- 캠페인 론칭: 2026-01-10
6. 요청 사항
- 협력 검토 회신 요청 (○월 ○일까지)
- 제안서 및 참고자료 첨부 예정
7. 문의
- 담당자: 김대리
- 이메일: pr@xyzstore.co.kr
- 연락처: 010-1234-5678
위 예시는 일반적인 기업 간 콜라보 협력 요청 문서를 기준으로 작성되었으며, 기관/학교/지자체 등 다양한 환경에서도 유연하게 사용 가능합니다.
5. 협력 요청서 Word 양식 무료 다운로드
아래 버튼을 클릭하면 바로 사용할 수 있는 Word(.docx) 협력 요청서 양식 다운로드 페이지로 이동합니다.
해당 양식은 목적·배경·협력 방식·역할 분담·일정 구성 등이 표로 체계화되어 있어, 내용을 입력하기만 하면 완성도 높은 협력 요청 문서를 만들 수 있습니다.
마무리
협력 요청서는 새로운 기회를 만들고, 조직 간 시너지를 극대화할 수 있는 문서입니다. 위 작성 가이드와 무료 양식을 활용하여 성공적인 파트너십을 구축해보세요.
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