CCTV 영상 제출 요청서는 사건·사고 확인, 분쟁 해결, 시설 내 보안 점검 등 다양한 상황에서 필요한 동영상 자료를 공식적으로 요청하기 위해 사용하는 문서입니다. 요청 목적·영상 범위·촬영 시점 등을 명확하게 기재하면 불필요한 오해를 줄이고, 기관·관리 주체가 정확하게 자료를 제공할 수 있도록 돕습니다. 아래에서는 실무에서 바로 사용할 수 있는 CCTV 영상 제출 요청서 작성법과 함께, 편집 가능한 Word 요청서 양식 무료 다운로드 링크를 제공합니다.
📌 목차
1. CCTV 영상 제출 요청서가 중요한 이유
- 영상 자료 요청의 목적과 사유를 공식적으로 남겨, 기관·관리자와의 의사소통을 명확히 할 수 있습니다.
- 요청 범위(일시, 장소, 카메라 위치 등)를 구체적으로 기록해 불필요한 오해를 방지합니다.
- 사건·사고 확인이나 분쟁 해결을 위한 증빙 자료 확보에 필수적입니다.
- 요청자 신원 및 요청 근거를 문서로 남김으로써 공식 절차를 준수하는 데 도움이 됩니다.
2. CCTV 요청서 기본 구성 항목
✔ 필수 항목
- 요청서 제목 및 작성일자
- 요청자 정보(이름, 주소, 연락처)
- 요청 대상 기관 또는 관리자 정보
- 영상 요청 목적 및 사유
- 영상 촬영 일시(정확한 날짜·시간)
- 영상 촬영 장소(시설명·구역·카메라 위치 등)
- 요청 범위 및 제출 방식(파일, 저장매체 등)
- 요청자 서명 또는 날인
✔ 선택 항목
- 관련 사건·사고 번호 또는 신고 접수 번호
- 동행자 또는 증인의 이름·연락처
- 영상 확인을 위한 추가 설명(특이사항·추정 시간대 등)
- 기관 측 회신란 또는 확인란
3. 작성 시 유의할 점
📌 1) 날짜·시간을 최대한 정확하게 기재
영상 촬영 시간을 세밀하게 적어야 기관에서 자료 검색 및 추출이 원활합니다. 예: 2025-11-26 14:25 ~ 14:40
📌 2) 장소는 카메라 위치까지 구체적으로
‘정문 CCTV’와 같이 범위 넓은 표현보다는 “정문 오른쪽 2번 카메라”처럼 상세히 기재해야 정확한 영상 확보가 가능합니다.
📌 3) 요청 목적은 명확하게 작성
사건 확인, 분쟁 해결, 분실물 확인 등 요청 사유가 명확해야 기관 측에서도 대응이 빨라집니다.
📌 4) 불필요한 개인정보 기재는 최소화
이름·연락처 등 최소한의 정보만 제공하고, 주민등록번호 등 민감정보는 요구되지 않는 이상 기재하지 않는 것을 권장합니다.
📌 5) 기관에서 요구하는 서류 확인
일부 기관은 별도의 요청서나 신분증 확인을 요구할 수 있으므로, 요청 전 확인하는 것이 안전합니다.
4. 요청서 예시 구성
[CCTV 영상 제출 요청서 예시]
작성일: 2025년 11월 27일
요청자: 홍요청
주소: 서울특별시 ○○구 ○○로 123
연락처: 010-1234-5678
요청 대상: ○○아파트 관리사무소
요청 목적: 2025년 11월 26일 정문 부근에서 발생한 분실물 사고 확인을 위해 CCTV 영상 제출을 요청합니다.
영상 촬영 일시: 2025-11-26 14:25 ~ 14:40
영상 촬영 장소: 정문 오른쪽 2번 카메라
요청 범위:
- 위 시간대 전체 영상
- 파일 제출(USB 또는 이메일 전달 가능)
기타: 필요 시 현장 방문하여 확인 절차에 협조 가능함.
요청자 서명: __________
5. CCTV 요청서 양식 Word 다운로드
아래 링크를 통해 다양한 상황에서 활용 가능한 CCTV 영상 제출 요청서 Word 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
제공된 요청서 양식은 촬영 일시·장소·목적 등 핵심 요소가 체계적으로 구성되어 있어, 필요한 내용만 바꿔 바로 사용할 수 있는 실무형 문서입니다.
마무리
CCTV 영상 제출 요청서는 사건 파악과 분쟁 해결을 위한 중요한 절차입니다. 명확하고 체계적으로 작성하여 정확한 자료 확보가 가능하도록 하세요. 위 가이드와 Word 양식을 활용해 공식적인 요청 문서를 손쉽게 작성할 수 있습니다.
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